Zoom/Teams Toplantıları İçin İngilizce
Video konferans toplantıları artık iş hayatının merkezi. Ama yüz yüze toplantılardan çok farklılar: gecikme (lag) var, ses kalitesi düşük, beden dili kısıtlı, dikkat süresi kısa. Bu zorlukları aşmak için özel İngilizce becerileri gerekiyor.
Toplantıya Giriş ve Kendini Tanıtma
"Hi everyone, I'm [Name] from the [Department/Team]. I'm based in Istanbul and I'll be handling [your role]. Great to meet you all!"
"Apologies for joining late, I had some connectivity issues."
"Sorry, I think my mic wasn't working. Can you hear me now?"
"Could you repeat that? The audio cut out on my end."
"If I may jump in here..."
"Can I add something to that point?"
"I'd like to share some thoughts on this."
Görüş Bildirme ve Tartışma
Remote toplantılarda kendini duyurmak zordur çünkü "visual cues" (görsel ipuçları) kısıtlıdır. Bu yüzden "verbal cues" (sözel işaretler) çok önemlidir.
"I completely agree with [Name]'s point about..."
"That's a great idea. Building on that..."
"Yes, exactly. And I'd also add that..."
"I see where you're coming from, but have we considered..."
"That's an interesting perspective. From my experience though..."
"I understand the logic, but I'm a bit concerned about..."
"Just to make sure I understand, are you saying that..."
"Could you elaborate on that point?"
"When you mention [X], do you mean [Y]?"
🎥 Video Etiketi İpuçları:
• Kamera açık tutun (güven yaratır, engagement artar)
• Göz teması: Kameraya bakın, ekrana değil
• Arka plan: Düzenli, profesyonel (ya da blur/virtual background)
• Işıklandırma: Yüzünüz aydınlık olmalı
• Mikrofon: Konuşmadığınızda mute edin (arka plan gürültüsünü engeller)
Toplantı Bitişi ve Follow-up
"So to summarize, we've agreed on [points]..."
"Just to confirm, the next steps are..."
"I'll send out meeting notes by end of day."
"Thanks everyone, I need to drop off for another call."
"I appreciate your time today. Looking forward to our next sync."
"Great discussion. I'll follow up with the team via email."
Slack/Teams İletişimi
Asenkron iletişim uzaktan çalışmanın can damarı. E-mail'den daha hızlı, telefondan daha az "invasive" (rahatsız edici). Ama ton yakalamak çok zor - emoji, "punctuation" ve kelime seçimi kritik!
Formal vs Casual Ton Farkları
Ton Skala: Ne Zaman Hangi Stil?
Çok Formal (Executive, İlk İletişim):
"Good morning Sarah, I hope this message finds you well. I wanted to reach out regarding..."
Semi-Formal (Günlük İş İletişimi):
"Hi Sarah, Quick question about the Q4 budget - do we have approval yet?"
Casual (Ekip Arkadaşları):
"Hey! Did you see the new design mockups? Thoughts?"
Çok Casual (Yakın Meslektaşlar):
"Yo! Coffee break? ☕"
Emoji Kullanımı: Evet mi Hayır mı?
Kısa cevap: EVET, ama dikkatli! Emoji ton yumuşatır, yazılı mesajın "soğukluğunu" kırar.
- ✅ Güvenli Emojiler: 👍 ✅ 😊 🙂 ✨ 🎉 (pozitif, profesyonel)
- ⚠️ Dikkatli Kullanın: 😂 😅 🤔 (bağlama göre değişir)
- ❌ Kaçının: 😍 😘 💋 🍆 (unprofessional, HR problemi yaratabilir)
💡 Emoji Kuralı:
Karşınızdaki kullanıyorsa, siz de kullanabilirsiniz. Kullanmıyorsa, siz de kullanmayın. "Mirror their style" prensibi.
Hızlı Cevap Şablonları
"Thanks for the quick turnaround!"
"Much appreciated! 🙏"
"Thank you! This is exactly what I needed."
"Sounds good!"
"Got it, thanks!"
"Perfect, I'm on it."
"LGTM (Looks Good To Me)"
"Let me get back to you on this by EOD."
"I'll need to check with the team first. Can I circle back tomorrow?"
"I'm in meetings all afternoon. Mind if I respond first thing tomorrow?"
"Hey, could you give me a hand with [X]?"
"Quick question when you have a sec..."
"Sorry to bother you, but I'm stuck on [issue]."
Kaçınılması Gereken Hatalar
1. Çok Uzun Mesajlar: Slacki "long-form writing" için değil. 3 satırdan uzunsa, e-mail gönderin ya da toplantı planlayın.
2. @channel/@here Abuse: Tüm ekibi "mention etmek" ciddi konular söz konusuysa uygun olabilir. "Lunch ideas?" için kullanmayın!
3. "Thanks!" x10: Her mesaja "thanks" demenize gerek yok. Spam yaratır. Gerçekten teşekkür etmek istediğinizde kullanın.
4. Geç Gece Mesajlar: Farklı zaman dilimlerinde çalışıyorsanız, "schedule send" kullanın. 3 AM mesajı stres yaratır.
5. Passive-Aggressive Noktalama: "OK." vs "OK!" vs "OK" - hepsi farklı ton. Noktalama işaretleri, istemediğiniz yanlış anlaşılmalara sebep olabilir. Dikkat!
E-mail İletişimi
Zaman Dilimi Farkları ve İletişim
New York'la çalışıyorsanız 7 saat fark var. Singapur'la 5 saat. Bu durum iletişimi zorlaştırabilir.
"Thanks for your patience!"
"Apologies for the delayed response - different time zones!"
"Just catching up after the weekend..."
"I know this is early/late for you - would [alternative time] work better?"
"Happy to accommodate your schedule. When would be best for you?"
"Let's find a time that works for both time zones."
Asenkron İletişim Cümleleri
"No rush, but when you get a chance, could you..."
"Whenever you have time, I'd appreciate your input on..."
"This isn't urgent, but I wanted to loop you in on..."
"Just bumping this up in case it got buried in your inbox."
"Following up on my previous email sent on [date]."
"Wanted to check if you had a chance to review..."
En Çok Kullanılan 50 Remote Work İfadesi
Toplantı ve Planlama
- "Let's take this offline" → Toplantı dışında konuşalım
- "Circle back" → Daha sonra geri dönelim
- "Loop in" → Birisini bilgilendirmek, dahil etmek
- "Touch base" → Kısa bir check-in yapmak
- "Sync up" → Bir araya gelip bilgi paylaşmak
- "Hop on a call" → Hızlıca aramaya geçmek
- "Rain check" → Ertelemek (başka zamana almak)
- "TBD (To Be Determined)" → Sonra kararlaştırılacak
- "ETA (Estimated Time of Arrival)" → Tahmini teslim/varış zamanı
- "EOD/COB (End of Day/Close of Business)" → Mesai sonuna kadar
Proje ve Görev Yönetimi
- "On my plate" → Üzerimde olan işler
- "Bandwidth" → Kapasitem, zamanım ("I don't have bandwidth")
- "Push back" → Tarihi ertelemek
- "Move the needle" → Anlamlı ilerleme kaydetmek
- "Quick win" → Kolay başarı, hızlı sonuç
- "Low-hanging fruit" → Kolay yapılabilecek şeyler
- "Deep dive" → Detaylı inceleme yapmak
- "High-level overview" → Genel bakış (detaysız)
- "In the weeds" → Çok fazla detaya girmek
- "Ping me" → Bana mesaj at
İletişim ve Koordinasyon
- "FYI (For Your Information)" → Bilginize
- "ASAP (As Soon As Possible)" → En kısa sürede
- "Heads up" → Dikkat
- "Keep me posted" → Beni haberdar et
- "I'll keep you in the loop" → Seni bilgilendireceğim
- "Give me a shout" → Bana seslen, haber ver
- "I'll flag this" → Bunu işaretleyeceğim, dikkat çekeceğim
- "Let's align on this" → Bu konuda anlaşalım
- "Get everyone on the same page" → Herkesi aynı noktaya getirmek
- "Run it by [someone]" → Onayını almak
Sonuç
Home office İngilizcesi, klasik iş İngilizcesinden farklıdır çünkü: daha casual, daha hızlı, daha asenkron ve daha yazılı ağırlıklı. Ancak yine de profesyonellik kritiktir. Zoom'da sessiz kalırsanız, Slack'te yanlış ton kullanırsanız, e-mailinizde netlik yoksa, teknik yetkinliğiniz gölgede kalır.
Bu rehberde verdiğim cümleler, şablonlar ve ipuçları remote çalışanların günlük kullandığı, test edilmiş stratejiler. Şimdi sıra sizde: yarın bir toplantınız varsa, bu cümleleri not alın. Slack'te mesaj atacaksanız, ton kılavuzunu hatırlayın. E-mail yazacaksanız, yapı şablonunu kullanın.
Remote work dünyasında başarının anahtarı sadece İngilizce bilmek değil, doğru İngilizceyi doğru yerde doğru şekilde kullanmaktır. İyi şanslar! 🚀